Современные технологии упростили множество процессов и перевели в цифровую форму огромные объемы информации. Но вот, что по-прежнему исключает этот тренд, так это документы на недвижимость. Часто после продажи квартиры владельцы с легкостью выбрасывают папки с договорами и свидетельствами, полагая, что все важные данные хранятся в электронном реестре. Это серьезная ошибка, последствия которой могут стать настоящей головной болью в будущем.
Нотариусы по всей России настоятельно призывают граждан сохранять бумажные документы, особенно те, которые связаны с недвижимостью. Притом что основная информация о собственниках доступна в электронном виде, старые документы могут спасти от множества проблем, возникающих в процессе владения квартирой.
Главные причины сохранить бумажные документы
Сохранение документов, даже после их передачи, может оказаться полезным. Во-первых, права собственности подтверждаются выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), однако, это не свидетельствует о всей истории квартиры. Ниже перечислены основные причины, почему стоит сохранять бумажные подтверждения:
- Налоговые споры и срок владения: Если владелец квартиры продает её, не пробыв в ней достаточное количество времени, ему может быть начислен налог. Подтверждение прав в виде старых договоров может помочь избежать лишних затрат.
- Исправление ошибок в электронном реестре: Опечатки и другие технические ошибки не редкость в базе данных. Бумажные документы могут оказаться единственным способом исправления ошибок, которые могут привести к неприятным последствиям.
Документы, которые нельзя выбрасывать
Сформировать так называемую «несгораемую» коллекцию важно для дальнейшего снижения риска неприятных ситуаций. В эту коллекцию должны входить:
- Правоустанавливающие документы: Договора купли-продажи, дарения, приватизации и прочие.
- Документы из ЗАГС: Свидетельства о рождении, браке, разводе и перемене имени. Каждое из этих свидетельств может оказаться важным в будущем.
Важно упорядочить хранимые документы и выбрать надежное место для их хранения, например, сейф или банковскую ячейку. Проведение чистки старых бумаг также поможет избежать ненужного хлама, позволяя сосредоточиться на действительно важных документах, которые могут понадобиться в будущем.
