Ошибки в трудовой книжке: почему важно проверить каждый пункт перед выходом на пенсию
С 2020 года перешли на электронные трудовые книжки, но значительная часть доходного стажа по-прежнему хранится в бумажных вариантах. А это может создать некоторые затруднения при оформлении пенсии, особенно если в трудовой книжке есть неточности. Внимание к деталям важно, поскольку около 15% заявок на пенсию столкнутся с дополнительными запросами документов из-за ошибок в трудовой.
На что обратить внимание
При проверке трудовой книжки стоит выделить несколько ключевых моментов:
Опечатки в данных: любые расхождения по ФИО или дате рождения могут стать причиной отказа.
Дубликаты документов: если трудовая потеряна и оформлен дубликат, он обязательно должен содержать отметку «Дубликат». Иначе могут возникнуть вопросы.
Неясные временные промежутки: если приказ об увольнении датирован одной датой, а сама запись сделана позже, это вызовет настороженность у проверяющих.
Изменения наименований: отсутствие записи об изменении названия организации может лишить права на учёт стажа за этот период.
Отсутствие поддерживающих документов: каждая запись должна быть подтверждена соответствующим приказом с указанием даты и номера.
Подпись ответственных лиц: записи должны быть заверены уполномоченными лицами, указанными в трудовой.
Печать организации: отсутствие печати или её неразборчивость могут привести к отказу в учёте стажа.
Алгоритм действий при выявлении ошибок
Если в трудовой книжке найдены несоответствия, стоит действовать следующим образом:
Обратиться в кадровую службу: если организация ещё функционирует, откорректировать данные можно непосредственно в отделе кадров.
Использовать архивы: если предприятие ликвидировано, необходимо запросить архивные документы, которые могут подтвердить стаж.
Судебная практика: в крайних случаях возможно подтвердить стаж через суд, используя свидетельские показания.
Подводя итог, целесообразно уделить время на тщательную проверку трудовой книжки. Это сэкономит много времени и сил в будущем, когда потребуется подтверждение стажа для назначения пенсии.
