Заверение копий документов может показаться несложной задачей, но на практике это часто становится причиной проблем, особенно когда речь идет о судах. Итак, как же оформить копию документа так, чтобы она была принята судебными инстанциями?
Почему это важно?
Каждый, кто когда-либо подавал иск в суд, сталкивался с ситуацией, когда необходима заверенная копия какого-либо документа. К примеру, если вы хотите подать иск на взыскание долга, прилагая копию договора, не правильно заверенный документ может стать основанием для возвращения вашего иска. Суд должен следить за достоверностью представленных доказательств, и если копия заверена ненадлежащим образом, она скорее всего не будет принята.
Надежные способы заверения копий
Верховный суд России определил несколько способов, как можно законно и правильно заверить копии документов. Эти методы надежны и обеспечивают, что ваши документы будут приняты без лишних вопросов.
- Нотариальное заверение: Это один из самых надежных способов, который принимается всеми государственными структурами. Нотариус сверяет копию с оригиналом и ставит свою печать, что делает ее равной оригиналу для официальных целей.
- Заверение в организации: Для документов, выданных организацией, проще всего запросить заверение в той самой организации. Например, дипломы можно заверить через архив учебного заведения, либо трудовые книжки можно заверить в кадровом отделе работодателя.
Советы для успешного заверения
Для того чтобы избежать проблем с заверением копий, следует учитывать несколько рекомендаций. Всегда имейте при себе оригиналы документов на судебных заседаниях, поскольку судья может запросить их для сверки. Убедитесь, что ваши копии выполнены качественно, так как плохое качество может стать причиной требования оригиналов. Также рекомендуется использовать нотариальные услуги для важных документов, чтобы гарантировать их юридическую силу.
Завершая, следует отметить, что внимательно относясь к процессу заверения, можно значительно сократить риск отказа со стороны суда и обеспечить свое успешное продвижение в делах.
