В каждом доме находится свой уголок для хранения документов, который имеет тенденцию перерастать в настоящий архив. Изначально в нем хранятся важные бумаги — паспорта, свидетельства, медицинские полисы. Однако с течением времени этот ящик становится переполненным всевозможными бумагами — от устаревших квитанций до прочих менее значимых документов, сообщает Дзен-канал "Интерьер&Пространство".
Путь к организованности: подготовка
Первый шаг к наведению порядка — обозначение рабочего пространства. Потребуется не менее полдня, чтобы извлечь содержимое ящика и пролистать каждую бумажку на предмет важности. Необходимо освободить место для бумаги, чтобы сортировка проходила гладко. Вам понадобятся большие коробки для мусора, папки и файлы для организации. Не забудьте взять несколько листов бумаги и маркер для подписей, чтобы легко находить нужные документы впоследствии.
Систематизация: как правильно сортировать
Советуют начинать с самых объемных документов: грамоты, журналы, инструкции, которые могут занять значительное место. Создавайте отдельные стопки для важных бумаг, а затем пристально пересмотрите каждую из них. Второй этап сортировки включает в себя проверку образованных стопок. Убедитесь, что более свежие документы находятся внизу, а старые — наверху, чтобы легко решить их судьбу.
Разделение: куда отправить документы
Высокие технологии дают возможность избавиться от ненужных бумаг. Если гарантия на технику истекла и мануал вам больше не нужен — от него стоит избавиться. Лишь практическая необходимость должна стать вашим критерием. Все, что уже не актуально, можно смело отправлять в корзину. Рабочие документы, которые планируете использовать в будущем, удобно разместить в подписанных папках. Наиболее ценные бумаги должны храниться в безопасном месте — несгораемом шкафу или сейфе.
Сентиментальные бумаги, такие как дипломы или памятные грамоты, можно сохранить, но стоит рассмотреть возможность сделать копии, а оригиналы отдать в музей или хранить в ограниченном количестве. Важно, чтобы каждая семья приняла решение о том, что ценнее всего оставлять и как классифицировать бумажный архив.
